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Información para DepositantesLos recursos de AILLA provienen de la comunidad de usuarios de AILLA: hablantes de los idiomas indígenas y/o profesionales que estudian esos idiomas. Nótese por favor que archivar sus materiales con AILLA es completamente grátis. AILLA no paga por ningún material archivado; todos son donados por los depositantes. El Paquete para Depositantes AILLA incluye todos los formularios que Ud. necesita para depositar materiales con AILLA, incluyendo nuestro Acuerdo de Licensia y informaciones sobre restringir el acceso a recursos particulares.
¿Qué tipos de materiales aceptamos?AILLA acepta todo tipo de materiales en y sobre los idiomas indígenas de Latinoamérica. El archivo contiene una gran y diversa colección que incluye audio, video, imágenes y materiales textuales que van desde poesía hasta diccionarios multilingües y grabaciones de audio y video en una variedad de géneros: Literatura: cualquier original de escritos, grabaciones o videos producidos por los hablantes de los idiomas indígenas, en sus propios idiomas, incluyendo poesía, ficción y ensayos. Esto incluye obras de arte verbal que fueron recolectados o grabados por investigadores no-indígenas. También se pueden publicar ilustraciones que acompañ dichos trabajos. Materiales educativos: libros de texto, impresos, libros de trabajo, etc. A AILLA le interesa hacer herramientas multi-media para laeducación bilingüe y revitalización de idiomas que también serán accesible en el archivo. Trabajos académicos: grabaciones de todo tipo, transcripciones, traducciones, gramáticas, diccionarios, comentarios, etc. También se aceptan libros o artículos publicados en revistas cuyos derechos de propiedad intelectual han sido devueltos al autor. Por favor note que sus materiales no tienen que estar perfectamente editados y completos para que sean enviados al archivo. Usted puede restringir el acceso para cambiarlos, editarlos o mejorarlos cuando usted quiera. El personal de AILLA va a digitilizar sus materiales para su mejor utilidad, mantener sus datos seguros en la base de datos y ofrecérselos a su servicio desde cualquier café Internet en el mundo. Aprenda más sobre los medios que AILLA acepta y los formatos digitales que se producen. Pasos para preparar sus materiales para el archivo:
1. Archivar o no archivarUsted tiene que tomar conciente una decisión sobre si debe o no archivar sus materiales. El archivo de sus materiales permanente; esa es una de las ventajas. Pero puede ser imposible recuperar cada copia de su trabajo si usted piensa cambiar sus planes en el futuro. Para ayudarle a decidir, lea las Cinco Razones Principales para Achivar sus Materiales asi como las Cinco Razones Principales para NO Archivar sus Materiales. 2. Derechos de Propiedad IntelectualSi usted no es el único creador del trabajo que quiere depositar, Usted tiene que obtener el consentimiento de quienes participaron en la creación del material, si puede. Esto significa que usted tiene que pedirle permiso a los hablantes, a los autores, actores, traductores y cualquier otra persona que contribuyó significantemente en estos materiales. Pregúnteles si ellos están de acuerdo con que su trabajo se publique en AILLA con disponibilidad al público en Internet, y cómo quieren ellos restringir el acceso a dicho trabajo. Usted tiene que firmar un acuerdo que permite o le dé licencia a AILLA para publicar los trabajos en Internet, para hacer y distribuir copias y usar los trabajos para otros propósitos no lucrativos. Para mayor información, lea la sección sobre Derechos de Propiedad Intelectual. 3. Metadatos: Catalogando sus materialesMetadato es la información sobre cada recurso que se utiliza en las búsquedas, como los idiomas hablados o discutidos en el medio, los nombres de las personas que los crearon, etc. Es importante recordar que al crear metadatos, los ítems relacionados deben estar juntos. Muchos de los recursos vienen por juegos como las grabaciones con sus archivos transcritos y traducidos y algunas fotos del evento grabado. Tenemos que organizar todas las partes correctamente cuando desempaquetamos su depósito, entonces favor de anotar todas las relaciones entre ítemes y etiquetar todos los ítemes claramente. 4. ¿Cómo mandarnos materiales?Por favor etiquete claramente todo material y empáquelo cuidadosamente.
Los casetes, discos compactos (CDs) y diquetes pueden dañarse durante
el transporte si no están protegidos. Si ha llenado formularios de
metadatos en papel, inclúyalos en el paquete.
5. Ver sus materiales en el Editor de Metadatos para Depositantes.El tiempo que tardemos para procesar sus materiales dependerá de qué tan ocupados estemos en el momento de recibirlos y de la prioridad que se le dé de acuerdo a nuestro horario:
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