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Las Cinco Razones Principales por las cuales NO debería Archivar su Material

La privacidad es cuestión de vida o muerte. Si su material contiene información que puediera poner la vida de alguno de los participantes seriamente en peligro si fuese escuchado o leido por la persona equivocada, ¡pienselo dos veces! Hacemos el mayor esfuerzo por asegurar que ninguna persona no autorizada obtenga acceso a recursos restringidos, pero es posible que una persona autorizada pueda descuidarse al hacer copias. También es posible que un malhechor viole la seguridad de las computadoras de la Universidad de Texas en Austin y ponga en circulación a todo el mundo todos los archivos restringidos. (No es probable, porque no somos un objetivo tan interestante, pero sí es posible.) Puede codificar los nombres de los participantes con las teclas Anónimas en los metadatos, pero si el participante que está en peligro puede ser reconocido por su voz, esto no le servirá. Asegurese de conversar sobre la posibilidad con los participantes para cada recurso que usted archive, y si existe un verdadero peligro, lo más probable es que no nos deba mandar los materiales. Si siente que en verdad deberían de ser archivados de alguna forma, escríbanos y juntos hayaremos una solución.

2. La privacidad es requisito religioso o cultural. Si sus materiales están en una forma sagrada del idioma o en un idioma que sólo se debe aprender por miembros de la tribu, o el trabajo es una ejecución que sólo debe oirse o aprenderse por ciertas personas, lo más probable es que no deba archivar esos materiales. Nuestros digitalizadores escucharán cada grabación por completo, aunque por lo general no entenderán lo que escuchan. (Lo más probable es que digitalicen las grabaciones con los audífonos puestos mientras hacen otra cosa, como entrar metadatos al sistema o hacer tarea.) Aparte, hasta los recursos que están completamente restringidos son copiados diaria y semanalmente en cintas magnéticas de repuesto que son almacenadas en otro edificio por cuestiones de seguridad. Nadie las escucha, pero existen. Si desea preservar materiales sagrados o de alguna otra forma de gran cuidado, en un formato digital, pero no cree que deba hacerlo con AILLA, escríbanos. Quizá podríamos ayudarle a encontrar la manera de crear su propio archivo local no ligado al internet, donde puede tener control absoluto sobre quien escuche o lea su material.

3. Tiene planeado publicar su obra con una institución tradicional, como una editorial, una revista académica o una compañía disquera. Muchos publicadores no querrán publicar nada que pueda ser escuchado o leido gratis por el internet. Sin embargo, puede que no tengan objeción en que usted publique recursos primarios, como grabaciones y transcripciones, utilizados en la creación de obra publicada. Algunas editoriales pequeñas locales e instituciones gubernamentales, como el Instituto Nacional Indigenista en México, pueden no tener objeción si publica su colección de poesía o analisis de textos orales, con AILLA aparte de desarrollar un libro con ellos. Deberá consultar con el publicador antes de mandarnos tales materiales.

4. Ya pubico su obra. Por favor no mande materiales registrados como propiedad literaria de alguien que no sea usted, como una compañía editorial de libros o revistas. Podemos esperar a que venzan estos derechos literarios y vuelvan a ser de usted.

5. De hecho, sólo se me ocurririen 4 razones por las cuales no debería archivar sus materiales. Si sabe de algo que se deba agregar a la lista, ¡por favor escríbanos!