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El Sistema de Acceso Gradual de AILLA

El Sistema de Acceso Gradual le permite restringir el acceso a los recursos de varias maneras y al mismo tiempo le permite cierto grado de flexibilidad. Si quiere, usted puede especificar un acceso diferente a cada recurso en el juego. Por ejemplo, usted querrá restringir el acceso a una grabación para proteger a los hablantes que pueden ser identificados por sus voces. Sin embargo, puede permitir el acceso público a los archivos de transcripción y traducción.

Hay cuatro niveles de acceso que van desde el libre acceso público a un acceso más restringido. También se presentan otros protocolos que usted puede adecuar a sus propios requisitos.

Los cuatro niveles de acceso son:

  1. Nivel 1: Acceso libre al público, sin necesidad de permiso. Asumimos que los depositantes han obtenido permiso de los hablantes o autores del recurso para dar acceso público antes de seleccionar este nivel.
  2. Nivel 2: El acceso está controlado automáticamente por uno de los siguientes protocolos:
    1. Contraseña: Usted define una contraseña (de 6 a 10 caracteres) y proporciona una "clave" de una oración de largo. Este protocolo le permite mantener sus recursos completamente privados, compartirlos con un grupo pequeño de conocidos o definir una forma diferente y muy astuta que solamente personas con cierto conocimiento podrían descifrar. Por ejemplo, puede programar la contraseña a la palabra en Zoque Oaxaqueño para “amigo” y definir la pista “la palabra en Zoque Oaxaqueño para amigo”. Solamente personas que saben la palabra o que saben escribirla correctamente podrían accesar este recurso.
    2. Límite de Tiempo: Usted puede programar la fecha en la que la información estará disponible al público; es decir, la fecha en que su nivel de acceso cambiará de 2 a 1. Este protocolo le permite proteger un recurso por un margen de tiempo específico, como por los años de vida del hablante quien hizo la grabación o por el tiempo que necesita para terminar su tesis.
    3. Condiciones: Puede redactar sus propios términos y condiciones con los cuales deberá acordar con el usuario para poder obtener acceso a sus materiales. Por ejemplo, puede requerir que el usuario le dé crédito al hablante, haciendo uso de su nombre, que creó el recurso. Los usuarios tendrán que hacer clíck en “Acepto” referente a sus condiciones para poder tener acceso al recurso. Como tiene que aceptar sus condiciones para poder ingresar al recurso, por lo menos podemos comprobarlo en caso de que hubiera algún problema.
  3. Nivel 3: El depositante controla el acceso al recurso. AILLA le proporcionará información de contacto (normalmente dirección de email) y el usuario tendrá que solicitar permiso directamente al depositante. El depositante le escriibirá a AILLA. Si el permiso es otorgado, AILLA agregará el recurso a la lista de acceso del usuario.
  4. Nivel 4: Una persona indígena, tales como el creador del recurso o un representate de un grupo o de una comunidad indígena, controla el acceso al recurso. En este caso, AILLA se comunicará con el encargado en nombre del usuario. Si el permiso es otorgado, el recurso será agregado a la lista de acceso del usuario.

Los niveles de acceso número dos, tres, y cuatro requieren que el usuario se registre con el archivo y reciba una identificación de usuario y una contraseña. Crearemos una lista de acceso para cada usuario que documenta a cuales archivos restringidos tiene acceso. Los depositantes también tendrán una lista de recursos que han depositado para que puedan editar los metadatos de esos recursos cuando deseen. Si ningún nivel de acceso es especificado para un recurso, el nivel 1 será asignado automáticamente.