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Cómo usar el archivo

Hay cinco pasos para usar el archivo y tener acceso a un recurso particular:

1. Registrarse
2. Búsqueda del recurso deseado
3. Bajar el recurso a su computadora
4. Ver y/o escuchar el recurso
5. Usar el recurso

1. Registrarse

Si quiere ingresar cualquier recurso del archivo, usted tiene que registrarse. Puede buscar, navegar y ver el metadato de todos los archivos de recursos sin registrarse. Es como una biblioteca: cualquier persona puede ver el catálogo de información pero si quiere sacar un libro de la biblioteca, usted tiene que tener un carnet (de biblioteca). El registrarse crea un cuenta de usuario para usted. Esto le permitirá mantener control sobre losrecursos que ha depositado y mantener una lista de los recursos con acceso restringido que usted ha obtenido permiso para accesar. Su cuenta también muestra que usted acata y acepta los Términos y las Condiciones que determinan el uso del archivo. De esta manera, usted no tiene que pasar por esa pantalla otra vez.

2. Buscando y Navegando

Existen varias formas de encontrar losrecursos que le interesan en el archivo. La búsqueda requiere el uso de términos específicos que los motores de búsqueda combinan con todo lo que encuentran en el archivo. El navegar le permite disminuir el número de recursos que usted busca. AILLA le ofrece cuatro formas para localizar recursos en el archivo.

1. Búsqueda por metadatos. Los metadatos son los datos sobre datos: el catálogo de información que se usó para describir cada recurso en el archivo. El metadato de AILLA incluye información sobre las personas que participaron en la creación del recurso: como los idiomas que hablan así como su procedencia; una clasificación sobre el género del recurso como 'narrativa' o 'gramática'; información sobre el formato y el tamaño del archivo digital. Haga una búsqueda por metadato.
2. Búsqueda por palabra clave. Usted puede buscar también por alguna palabra o frase que aparece en la sección sobre Descripción narrativa del metadato. Este tipo de búsqueda es como una búsqueda que se hace normalmente usando los motores populares de búsqueda en Internet. [Todavía no implementado.]
3. Navegar por idioma. Esta interfaz le ofrece un listado de nombres de idiomas del cual usted podrá escoger. Esto parece más facil de lo que es realmente, porque algunos idiomas en Latinoamérica tienen varios nombres diferentes o varias formas de deletrear los nombres. AILLA los deletrea tal y como aparecen en Campbell (1997), al no ser que se nos haya indicado usar un nombre o manera de deletrear diferentes por los hablantes de los idiomas en cuestión. Por ejemplo, deletreamos los nombres de los idiomas Mayas de acuerdo a la ortografía oficial que utiliza la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala. La página Nombres de Idiomas tiene una lista con las variantes que se encuentran, con nombres y formas de deletrear que se asocian con cada una de los nombres del menú de AILLA que usted puede consultar si usted no encuentra el nombre que sabe en el menú. Utilice el navegador por idioma.
4. Navegar por región geográfica. Esta interface le permite escoger un país de un mapa de Latinoamérica. El resultado incluye todos los recursos que se encuentran en AILLA en o sobre los idiomas indígenas que se hablan en dicho país. Utilice el navegador por región geográfica.

Resultados de búsqueda

Todas las interfaces de búsqueda y navegación mostrarán una lista con resultados que se verá asi:

Cada línea en la lista de resultados tiene una pequeña descripción de un recurso de archivo. En realidad, un recurso de AILLA es un juego de ítems o archivos relacionados. Eso significa que el recurso sobre "la abuela de un ojo" tiene varios archivos relacionados que incluyen: archivos de audio en diferentes formatos y una transcripción y traducción en formatos PDF (lea más sobre los formatos de archivo de AILLA).

Si hace click en el botón sobre Detalles que aparece a la derecha de cada recurso, verá el metadato completo de dicho recurso.

Identificadores de Archivo

El metadato incluye una lista de ítems que se encuentran en el juego. Los archivos se identifican únicamente con un nombre de archivo estructurado diseñado para mantener todos los ítems juntos en un juego. El formato de cada archivo se indica por medio de la extensión del archivo. No es necesario que usted sepa los nombres de los archivos pero si le interesa, funcionan de la siguiente manera:

ZOH001R036 identifica al recurso titulado "Entrevista con un Curandero" en el idioma Zoque de San Miguel Chimalapa, Oaxaca, México.
ZOH es el Código Idiomático Universal para el idioma Zoque de Oaxaca.
001 indica que el recurso fue parte del primer depósito de dicho idioma.
R (para Recurso) es una letra que separa el número de depósito y el número del recurso.
036 es el número de este recurso dentro de este depósito, que incluyó muchas grabaciones y textos.

ZOH001R036 es un juego que incluye dos archivos .wav, dos archivos .mp3, un archivo prueba de un minuto en formato .mp3, un archivo .pdf, y un archivo texto (producido con Shoebox) con texto interlinear. Todos estos archivos tienen el mismo nombre -ZOH001R036- pero distinguemos dos sub-juegos con los números que siguen el I (para Item). Dividemos los recursos en ítemes por varias razones: distinguir partes de grabaciones largas, como en este caso; distinguir traducciones o comentarios de la grabación primera; etc.

Por fin, cada archivo tiene un extensión que indica el tipo de formato; por ejemplo, ZOH001R036I001.mp3. Este esquema se diseña principalmente para asegurarnos de tener un único identificador para cada recurso en el archivo, y para que los recursos se clasifiquen bien en el directorio en cual se quedan.

3. Bajando Archivos

El público en general puede acceder la mayoría de los recursos del archivo que están disponibles, ya sea para ver o escuchar, sin restricción alguna. Algunos guardan restricciones que han sido definidas por el depositante. Estas restricciones se mantienen bajo el Sistema de Acceso Gradual de AILLA. Con la cuenta de usuario, usted mantendrá un control sobre qué archivos puede tener acceso a fin de no tener que pedir permiso cada vez que quiera ingresar al recurso.

Suponiendo que usted tiene acceso al archivo que busca, el único procedimiento es hacer click sobre el identificador de archivo. Los siguientes pasos dependen de su sistema pero en la mayoría de los casos aparecerá el auxiliar para descargar (Download manager) que le ayudará a bajar el archivo. El auxiliar le puede indicar el tiempo que se necesita para bajar el material y le da la opción de cancelar si el proceso lleva mucho tiempo.

Aviso: Los archivos .wav quizá sean muy grandes para descargarlos a su computadora a no ser que usted tenga una conexión de Internet de alta velocidad. Lo que debe hacer antes de empezar a descargar un archivo grande en formato .wav es ver las versiones MP3 para asegurarse que necesite el recurso.

4. Ver, escuchar y copiar

Antes de empezar a bajar el recurso, sería mejor asegurarse que usted tiene el software necesario para ver y escuchar dicho recurso:

• Los archivos audio en formato MP3 se pueden escuchar con varios sistemas gratuitos como los que aparecen en 123cl.
• Los archivos texto en formato PDF pueden leerse usando Adobe Acrobat Reader.
• Los fotos y dibujos generalmente pueden verse por su navegador o algún programa estándar para su computadora.

El auxiliar para descargar iniciará automáticamente el programa apropiado.

Si el recurso que usted desea ver consiste en un archivo de audio y su respectivo texto, como la traducción o transcripción, usted puede organizar la manera de visualizarlos para poder leer el texto y al mismo tiempo escuchar las grabaciones.

1. Seleccione el archivo MP3 lo que hace que empiece a descargar el recurso a su computadora e inicie el sistema de reproducción de MP3.
2. Pare el sistema MP3 y aleje la ventana.
3. Seleccione el archivo PDF que será bajado y abierto en una ventana Acrobat Reader.
4. Reinicie el sistema MP3 y utilice el ratón para ir leyendo el texto mientras escucha.

El método es antiguo pero efectivo. Hay muchos programas que le permiten alinear el texto con el tiempo de la grabación para que el texto se desplace automáticamente conforme avanza la grabación. Uno de dichos programas es el programa Elan del Max-Planck Institute of Psycholinguistics que le permite agregar anotaciones en múltiples niveles, todos alineados con grabaciones de audio y/o de video. Sugerimos a los depositantes que sigan este sistema y cuando haya mucha demanda, vamos a incorporar algunas versiones del programa Elan en la interfaz para poder usarlo para ver recursos con alineación de tiempo. El personal de AILLA no puede dedicarse a alinear texto y audio porque se requiere de alguien que entienda lo suficiente del idioma grabado y poder determinar dónde termina una palabra y dónde empieza la siguiente, y nosotros no podemos hacer eso para todos los idiomas de Latinoamérica.

El auxiliar de descarga por lo general deja un copia de los archivos audio en su computadora que usted puede mover a cualquier archivo. De lo contrario, el programa de reproducción debe tener un menú de archivos o un botón que le permitirá guardar dicho archivo. Asimismo, Acrobat Reader le permite guardar el archivo que usted está viendo en su computadora. Esto se hace por medio del menú de archivos o al hacer click en el ícono del disquete que aparece en la ventana.

5. Haciendo uso del recurso

Creemos que los recursos que se encuentran en AILLA serán útiles de varias maneras: para desarrollar materiales de enseñaza para todas las edades y en muchos tipos de clases; para investigación; para programas de revitalización de idiomas; para creaciones artísticas. Le recomendamos que explore el archivo y que utilice los recursos pero le pedimos que guarde respeto hacia los individuos que crearon dichos recursos, hacia las personas cuyo idioma aparece en dichos materiales, y hacia los académicos que producen y depositan muchos de los recursos. Pida permiso antes realizar algún trabajo derivado de transcripciones, traducciones, incorporaciones a un libro de texto, análises, producciones creativas, etc. Siempre cite cualquier recurso que usted usa en un salón de clase o en una publicación. Para citar, siga la Guia de Citas de AILLA.