Formatos

Medios y Formatos

• Medios digitales
• Medios análogos
• Etiquetado

Medios digitales

AILLA acepta los siguientes clases de medios digitales: audio video, imágenes, textos, y archivos binarios. Aceptamos todos los formatos que aparecen en la tabla abajo.
Los archivos digitales se pueden enviar a AILLA en un disco duro externo, unidades de USB u otro clase de transferencia digital de archivos.

Arqueología Digital: Tenga en la mente que los textos digitales creados antes de 2000 son difíciles de leer, imprimir, o reproducir, especialmente se dependen de aplicaciones, fuentes y/o medios obsoletos. A veces podemos crear imágenes de los archivos en un disquete, pero no podemos recobrar todos los fuentes y formateo.

Datos Estructurados: como los bases de datos, sitios web, documentos con enlaces, y aplicaciones. No podemos preservar los datos estructurados en el formato en que Ud. los creó. Por ejemplo, no podemos mantener su programa de diccionario interactivo. Podemos archivar los componentes esenciales, como los archivos .xsl y/o .html que definen la estructura y contenido textual junto con los archivos de medio asociados. Podemos preservar datos exportados de programas como FilemakerPro y Excel delimitados por comas o por tabulaciones. No podemos archivar formatos proprietarios (p.ej. FilemakerPro) o versiones específicas de programas de código abierto (p.ej. MySQL). Solo aceptaremos bases de datos de Toolbox o Flex si los acompañen versiones exportadas (p.ej. .rtf, .xml, .pdf, etc.). Favor de incluir un documento que explica las relaciones entre los componentes de los datos estructurados, la forma de su implementación original, y cualquier apuntes que podrían capacitar a usuarios futuros reproducir su recuros utilizando tecnologías futuras.

Textos Digitales: Preferimos archivos en formato textual para cosas como transcripciones y traducciones que puedan ser entendidos y utilizados por personas que no son especialistas ni lingüístas: texto sencillo o PDF archival (PDF/A). Aceptamos formatos técnicos archivables como .xml y .eaf, pero pedimos que produzca un document que describe sus etiquetas y convenciones estructurales.

Medios análogos

AILLA acepta y puede digitalizar los siguientes clases de materiales análogos:

• Grabaciones de audio: cintas de carrete abierta, cintas en casete, mini-discos, cinta DAT, CDs. (AILLA digitaliza audio a 44.1kHz / 24 bits. Recomendamos un estándar mínimo de grabación de 44.1 kHz / 16 bits.)
• Grabaciones de video: DVDs, VHS, mini-DV y cintas Hi-8. Es posible que podamos extraer grabaciones de algunos medios en formato PAL; contáctese con nosotros antes de enviar videos en tal formato.
• Manuscritos: cualquier material en papel, como cuadernos, artículos, cajas de fichas, etc. Favor de agrupar hojas sueltas en unidades coherentes -- p.ej. un conjunto de apuntes de campo -- y poner cada unidad en una carpeta separada y etiquetada.
• Imágenes: fotografías, dispositivos, negativos, ilustraciones, dibujos, mapas.

Etiquete cada objeto (cinta, disco, cuaderno, fotografía) claramente. Recomendamos que organice los materiales según idioma/fecha/género/hablante (cualquier es más importante para su colección) y que les ponga números consecutivos. Tenemos que poder relacionar cada objeto con los metadatos que nos entrega o no podremos accesionar sus materiales.

Etiquetado

Favor de etiquetar cada cosa que nos envía de una manera clara y consistente. Tenemos que poder relacionar recursos (grabaciones, textos, fotos, etc.) con récords de metadatos o no podemos achivar los materiales. No aceptamos materiales sin metadatos.

Por depósitos análogos

1. Clasifique los materiales según algún criterio lógico: idioma, año, lugar, género, hablante.
2. Agrupe cosas relacionadas: p.ej. cinta de grabaciones + cuaderno de transcripciones.
3. Enumere los objetos. Escriba la etiqueta en cada objeto (cinta, minidisco, mini-DV, cuaderno, carpeta, etc.). Nótese que una nota adhesiva en la superficie de un objeto se puede caer durante su transporte.
4. Asegúrese que es obvio que dos cosas son relacionadas, p.ej. que cinta 3 va con cuaderno III. No tenemos suficiente personal para estudiar los métodos de cada depósito. Ayúdenos. Use gomas o cajitas para juntar las cosas relacionadas.
5. Use las mismas etiquetas en la hoja de cálculo de metadatos.
6. Contáctese con AILLA si necesita ayuda.

Ejemplo: Cinta 3 tiene 3 cuentos grabados. Los cuadernos 4 y 5 contienen las transcripciones. Su catálogo de metadatos puede verse así:

Para depósitos digitales:

1. Nótese que AILLA tiene 3 niveles de estructura: (1) colecciones, (2) recursos, (3) archivos de medios.
Una colección contiene recursos (o carpetas) de archivos relacionados. Una carpeta NO puede contener otra carpeta.
2. Ud. tiene que decidir cuál es la mejor manera de formar recursos de los archivos en su colección. Los archivos se pueden organizar por sesión de grabación (p.ej. grabación de audio o video, transcripción/traducción, imágenes relacionadas) o agrupados según tema (p.ej. etnomedicina, el análisis acústico de cierto fonema) o hablante.
3. Recomendamos que utilice la Hoja de Cálculo de Metadatos de AILLA para organizar los recursos, archivos y metadatos para sus colecciones digitales.
4. AVISO: no produzca archivos con nombres más largo que 40 carácteres inclusivo del nombre de la carpeta del recursos). Nombres largos estorban la transferencia de archivos al respositorio digital.

Ejemplo:

• Colección de Acateco de Roberto Martínez García (nivel de colección)
• 060621_San-Cristobal_Alonso (nivel de recurso)
• 060621_San-Cristobal_Alonso_pt1.wav (archivo de medio)
• 060621_San-Cristobal_Alonso_pt1.mpg (archivo de medio)
• 060621_San-Cristobal_Alonso_pt2.wav (archivo de medio)
• 060621_San-Cristobal_Alonso_pt2.mpg (archivo de medio)
• 060621_San-Cristobal_Alonso.eaf (archivo de medio)
• 060621_San-Cristobal_Alonso.jpg (archivo de medio)
• 0060625_San-Cristobal_Julia (nivel de recurso)
• 0060625_San-Cristobal_Julia_pt1.wav (archivo de medio)
• 0060625_San-Cristobal_Julia_pt1.mpg (archivo de medio)
• 0060625_San-Cristobal_Julia_pt2.wav (archivo de medio)
• 0060625_San-Cristobal_Julia_pt2.mpg (archivo de medio)
• 0060625_San-Cristobal_Julia.eaf (archivo de medio)
• 0060625_San-Cristobal_Julia.jpg (archivo de medio)